Einkaufsverwaltung
Diese Prozesse (z. B. Einkauf, Kreditorenbuchhaltung sowie Reisen und Unterhaltung) sind in der Regel hochgradig manuell mit wenigen Kontrollen und ohne End-to-End-Prozess. Effiziente, kostengünstige und genaue Zahlungen sind für jede gut verwaltete Finanzfunktion von entscheidender Bedeutung. Zu diesem Zweck müssen wir die Unternehmensausgaben kontrollieren. Manuelle Einkaufsprozesse sind zeitaufwändig und führen oft zu Problemen mit Lieferantenkonten, überhöhten Ausgaben und einer ständig wachsenden Anzahl von Lieferanten.
VORTEILE
Mit unserem Einkaufsverwaltungsmodul decken wir alle Arten von Transaktionen ab, die für den Einkaufsprozess eines Unternehmens erforderlich sind, von der Verwaltung von Lieferanten, Angeboten und Bestellungen bis hin zu eingehenden Lieferungen. Kunden können Kaufanforderungen für benötigte Materialien oder Dienstleistungen öffnen, Angebote von Händlern anfordern, Preisinformationen von ihren Verkäufern im System speichern und bei Bedarf über dieses Modul Vertragsdokumente mit ihren Verkäufern erstellen. Wir arbeiten mit Kunden in einer breiten Palette von Auftragspositionen zusammen, die von der Unterstützung bei einem bestimmten Projekt bis zur Besetzung einer Vollzeitstelle reichen.
Einkaufsverwaltung liefert folgenden Workflow-Prozess
Die Erstellung einer Kaufanfrage
Formaler Kaufprozess
Echtzeit-Budgetierung auf Anfrage
Automatischer Bestellgenerator
Optionaler Empfang von Waren und Dienstleistungen
Rechnungserfassung und -empfang
Automatische Buchung in die Bücher
Erfassungsanforderung und Zahlungsfreigabe
Vertriebsmanagement
Wir ermöglichen unseren Kunden, ihren Vertriebsmanagementzyklus von Anfang bis Ende messbar zu verbessern und zu verwalten. Unsere äußerst flexible und anpassbare Order-to-Cash-Lösung hilft Kunden, aus einer vollständigen Lösung zu wählen oder mit einer Teilmenge von Prozessen, Geschäftseinheiten oder Standorten zu beginnen.
Unser Ansatz
Unser Order-to-Cash-Ansatz befasst sich mit dem gesamten Prozess von der Auftragserfassung über die Fehlerbehandlung bis zur Einnahmeerhebung, sodass wir unseren Kunden schnelle und fehlerfreie Dienstleistungen anbieten können. Unser Ansatz verhilft Ihnen zu einer messbaren Leistungssteigerung und gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um neue Angebote einzuführen und komplexe Dienste effizienter zu unterstützen.
Weltklasse-Technologieplattform
Bester Workflow-Prozess
Bevollmächtigte für Inkasso und Streitbeilegung
Der automatisierte Workflow-Prozess
- Erstellen von Rechnungen für Zahlungsaufforderungen
- Rechnungsversand/Zahlungsaufforderung Rechnungen an Kunden
- Initiieren von Follow-ups mit Kunden gegen Zahlung
- Follow-ups pflegen und Erinnerungen an Kunden senden
- Lösung/Eskalation von Anfragen von Kunden
- Sammlungen
- MIS
Schlüsselleistungsindikatoren für unsere Servicebereitstellungszentren
Kontrolle über DSO-Tage durch Erfassung und reduzierte Prozesslücken.
Rechtzeitige Lösung von Anfragen, die beim Helpdesk gepostet wurden, mit einem Protokolleintrag.
Wartung von MIS im
vorgeschriebenen Format.
Finanzberichte
Unsere Order-to-Cash-Services ermöglichen es Unternehmen, zeitaufwendige Debitorenbuchhaltungsaktivitäten auszulagern und ihre Buchhaltungsressourcen auf Aufgaben mit höherer Priorität umzuleiten. Wir sind stolz auf unsere Fähigkeit, ein Serviceniveau zu bieten, das die Branchennormen in vielen wichtigen Leistungskennzahlen, einschließlich der Auftragsgenauigkeit, übertrifft.
- Weniger mit Forderungen verbundenes Betriebskapital
- Reduzierung der Betriebskosten und Steigerung des Cashflows
- Verbesserte Kundenzufriedenheit
Wir integrieren und verwalten die Prozesse wie Auftragsverwaltung, Kreditverwaltung, Rechnungsstellung, Inkassoverwaltung, Streitfall-/Abzugsverwaltung, Bargeldanträge sowie Finanzberichterstattung und -analyse.
