Einkaufsmanagement
Solche Prozesse ( wie Einkauf, Verbindlichkeiten, Geschäftsreisen und Unterhaltung ) sind in der Regel mit viel manueller Arbeit verbunden, ohne viel Kontrolle und ohne End-to-End-Prozesssicht. Zahlungen effizient, kostengünstig und sicher sind durchzuführen ist entscheidend für jeden gut geführten Finanzbereich. Zu diesem Zweck müssen Unternehmensausgaben kontrolliert werden. Manuelle Einkaufsprozeduren sind langsam, sie vebrauchen viel Zeit und führen öfters zu Lieferantenkonto Probleme, Mehrausgaben und einer ständig wachsenden Zahl an Anbietern.
VORTEILE
Mit unserem Modul Einkaufsmanagement decken wir alle Arten von Transaktionen ab, die für den Einkaufsprozess eines Unternehmens erforderlich sind, von der Verwaltung von Lieferanten, Angeboten, Bestellungen bis hin zu eingehenden Sendungen. Kunden können über dieses Modul Kaufanfragen für benötigte Materialien oder Dienstleistungen öffnen, Angebote von Händlern anfordern, Preisinformationen von ihren Verkäufern im System speichern und bei Bedarf Vertragsdokumente mit ihren Verkäufern erstellen. Wir arbeiten mit Kunden in einer Vielzahl von Vertragsrollen zusammen, die von der Unterstützung bei einem bestimmten Projekt bis zur Besetzung eines Vollzeitjobs reichen.
Unsere Einkaufsverwaltung automatisiert di folgenden Workflow-Prozesse
Die Generierung eine Bestellanforderung
Ein formaler Kaufgenehmigungsprozess mit konfigurierbaren Workflow
Echtzeitbudgetüberprüfung zur Generierung von Bestellungen und Bestellgenehmigung
Automatische Bestellung
Optionale Empfangsbestätigung von Waren und Dienstleistungen
Rechnungserfassung mit automatischer Anpassung an die Bestellung und Empfangsbestätigung
Elektronische Annahme sowie die automatische Buchung der Geschäftsfälle
Erfassung von getätigten Zahlungen
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