Einkaufsprozesse

Solche Prozesse ( wie Einkauf, Verbindlichkeiten, Geschäftsreisen und Unterhaltung ) sind in der Regel mit viel manueller Arbeit verbunden, ohne viel Kontrolle und ohne End-to-End-Prozesssicht. Zahlungen effizient, kostengünstig und sicher sind durchzuführen ist entscheidend für jeden gut geführten Finanzbereich. Zu diesem Zweck müssen Unternehmensausgaben kontrolliert werden. Manuelle Einkaufsprozeduren sind langsam, sie vebrauchen viel Zeit und führen öfters zu Lieferantenkonto Probleme, Mehrausgaben und einer ständig wachsenden Zahl an Anbietern.

Einkaufssysteme

Unsere Einkaufsverwaltung automatisiert di folgenden Workflow-Prozesse:

  1.  Die Generierung eine Bestellanforderung.
  2. Ein formaler Kaufgenehmigungsprozess mit konfigurierbaren Workflow.
  3. Echtzeitbudgetüberprüfung zur Generierung von Bestellungen  und Bestellgenehmigung.
  4. Automatische Bestellung.
  5. Optionale Empfangsbestätigung von Waren und Dienstleistungen.
  6. Rechnungserfassung mit automatischer Anpassung an die Bestellung und  Empfangsbestätigung.
  7. Elektronische Annahme sowie die automatische Buchung der Geschäftsfälle.
  8. Erfassung und ĂśberprĂĽfung der Zahlungsaufforderungen mit den Zahlungsbedingungen aus der Bestellung.
  9. Erfassung von getätigten Zahlungen.

Die  Automatisierung des Einkaufsprozesses sorgt für eine sofortige Sichtbarkeit jeglicher Transaktionen  und deren Status womit auch der normalerweise mit diesen Prozessen verbundene Papierkram  verschwindet. Dies ist insbesondere für Firmen mit verschiedenen Standorten vorteilhaft