Einkaufsmanagement

Solche Prozesse ( wie Einkauf, Verbindlichkeiten, Geschäftsreisen und Unterhaltung ) sind in der Regel mit viel manueller Arbeit verbunden, ohne viel Kontrolle und ohne End-to-End-Prozesssicht. Zahlungen effizient, kostengünstig und sicher sind durchzuführen ist entscheidend für jeden gut geführten Finanzbereich. Zu diesem Zweck müssen Unternehmensausgaben kontrolliert werden. Manuelle Einkaufsprozeduren sind langsam, sie vebrauchen viel Zeit und führen öfters zu Lieferantenkonto Probleme, Mehrausgaben und einer ständig wachsenden Zahl an Anbietern.

VORTEILE

Mit unserem Modul Einkaufsmanagement decken wir alle Arten von Transaktionen ab, die für den Einkaufsprozess eines Unternehmens erforderlich sind, von der Verwaltung von Lieferanten, Angeboten, Bestellungen bis hin zu eingehenden Sendungen. Kunden können über dieses Modul Kaufanfragen für benötigte Materialien oder Dienstleistungen öffnen, Angebote von Händlern anfordern, Preisinformationen von ihren Verkäufern im System speichern und bei Bedarf Vertragsdokumente mit ihren Verkäufern erstellen. Wir arbeiten mit Kunden in einer Vielzahl von Vertragsrollen zusammen, die von der Unterstützung bei einem bestimmten Projekt bis zur Besetzung eines Vollzeitjobs reichen.

Unsere Einkaufsverwaltung automatisiert di folgenden Workflow-Prozesse


Request to buy

Die Generierung eine Bestellanforderung

Purchase Process

Ein formaler Kaufgenehmigungsprozess mit konfigurierbaren Workflow

Budgetting

Echtzeitbudgetüberprüfung zur Generierung von Bestellungen und Bestellgenehmigung

Automatic Purchase

Automatische Bestellung


Optional receipting

Optionale Empfangsbestätigung von Waren und Dienstleistungen

Invoicing Capture

Rechnungserfassung mit automatischer Anpassung an die Bestellung und Empfangsbestätigung

Automatic posting to ledgers

Elektronische Annahme sowie die automatische Buchung der Geschäftsfälle

Releasing for payment

Erfassung von getätigten Zahlungen